船橋マルチリンガル

第4集会室会場設営準備のお願い

会場準備と片付けご協力のお願い

いつもお世話になっています。
FMECは毎回メンバーに有意義なミーティングを楽しんでもらうため、
机や椅子を並べるだけでなく、各テーブルにミニホワイトボードや小物の配置を行っています。

お時間のある方は、早めに来て会場設営にご協力下さいますようお願い致します。
会場設置は19:00より行います。片付けも同様ご協力お願いします。

以下は船橋中央公民館第4集会室のミーティング会場設置方法についての解説です。

1, 始めの会場の写真

始めはこのような会場になっています。
ミーティング終了後は元通りに戻します。

第4集会室

2, 12個の机、48個の椅子の配置をお願いします。

12個のテーブル配置し、各机に4個の椅子を置いて下さい。

  • 各机に椅子は4個。(足りない場合は遅れてきた人に自分で運んでもらいます。)
  • 机は横に3台並べ人が通れるスペースを確保。(図の通り)
  • 入り口に表示札を貼る。
  • ホワイトボードを置き、ガイダンスの紙を磁石で止めて貼る。

第4会議室セッティング情報

3, 机番号札と小物の配置をお願いします。

机と椅子の配置が終わったら、
1~12の番号が入った札、ホワイトボード、ペン、インク消しを上図のレイアウト通り(12セット)設置してください。
ひとテーブルに置く小物

12セットありますので各テーブルに配置。
テーブル番号札は立てていただくようお願いします。

小物02

小物はサークル準備室にて管理し、事務局が時間前に運びます。
紙袋に入っていますので、取り出して準備を進めてください。

4, 後片付けもよろしくお願いします。

後片付け

皆様のご協力をお願い致します。

画像の説明

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