船橋マルチリンガル

第4集会室会場設営準備のお願い

ミーティング会場準備ご協力のお願い

いつもお世話になっています。
FMECは毎回メンバーに有意義なミーティングを楽しんでもらうため、
机や椅子を並べるだけでなく、各テーブルにミニホワイトボードや小物の配置を行っています。

お時間のある方は、早めに来ていただき会場設営にご協力下さいますようお願いいたします。
会場設置は19:00~19:15頃行います。

以下は船橋中央公民館第4集会室のミーティング会場設置方法についての解説です。

1, 始めの会場の写真

始めはこのような会場になっています。
ミーティング終了後は元通りに戻します。

第4集会室

2, 12個の机、48個の椅子の配置をお願いします。

12個のテーブル配置し、各机に4個の椅子を置いて下さい。

  • 各机に椅子は4個。(足りない場合は遅れてきた人に自分で運んでもらいます。)
  • 机は横に3台並べ人が通れるスペースを確保。(図の通り)
  • 入り口に表示札を貼る。
  • ホワイトボードを置き、ガイダンスの紙を磁石で止めて貼る。

第4会議室セッティング情報

3, 机番号札と小物の配置をお願いします。

机と椅子の配置が終わったら、
1~12の番号が入った札、ホワイトボード、ペン、イレーサーを上図のレイアウト通り(12セット)設置。
ひとテーブルに置く小物

12セットありますので各テーブルに配置。
テーブル番号札は立てていただく。

小物02

小物はサークル準備室にて管理し、事務局が時間前に準備しています。
紙袋に入っていますので、取り出して準備を進めてください。

4, 後片付けもよろしくお願いします。

後片付け

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