船橋マルチリンガル

FMEC AOのページ

AO (アシスタント・オーガナイザー)について

FMECではAO(アシスタント・オーガナイザー)が役割を分担して金曜日の定例学習会を運営しています。
AOは定例学習会の参加費は無料で参加できます。
(但し日曜などに行う特別行事は除きます。)

AOにお願いすること

  • 決められた役割分担をする。
  • ミーティングを遅刻/欠席する場合はAOのグループラインで連絡。
  • 約半分くらいのミーティングに参加。
  • meetupからのミーティング参加表明。
    (meetupではAOのメンバー称号が与えられます。)
  • 会の流れを把握し、進行をスムーズに行う。
  • ミーティング中はAOのネームプレートをつける。
  • 準備、片付けなど協力する。

役割分担 (R&R)

(2018/12/1 現在の役割分担表)

画像の説明

ネームプレートについて

学習会中AOには赤いネームプレート、ネイティブスピーカーには緑のネームプレートをつけてもらいます。

AOは学習会参加費無料、ネイティブスピーカーは学習会参加費無料+食事会は\1,000で参加することができるので、その印となります。
支払いのトラブルにならないよう必ずネームプレートは着用してください。

ネームプレート

ネイティブスピーカーの定義について

FMECには欧米の参加者だけでなく、英語を第二母国語とする外国人参加者も数多く参加します。

そこで自身がネイティブスピーカーであるかどうかは参加者自身の自己申告によって決めています。受付表一番右の欄のネイティブスピーカー欄に名前を書いた参加者は、緑のネームプレートを付けてもらい、ネイティブスピーカー扱いの待遇となります。

受付表

学習会事前準備

①, 公民館3F事務所で受付をする。
②, 5Fサークル準備室へ行き、道具箱を取ってくる。
③, 集会室入り口に主催者名の表示を設置。
④, 入り口にテーブルと受付表を設置。
⑤, ホワイトボードと受付注意書きの貼付。
⑥, 会場の椅子、机の設置。(12セット)
⑦, 各テーブルに番号札とホワイトボード、ペンとペン消しの設置。(12セット)
⑧, 名札(赤、緑)の設置。
画像の説明

小物02

学習会の進行方法プログラム

◇ 19:00~19:30
①, 会場作り
②, フリーチャット

◇ 19:30~20:30
①, 各コースに分かれてセッション開始
②, 20:20頃、テーブルフリートークのための番号札配布。

◇ 20:30~20:45
①, 食事会予約担当は会場の予約、予約後案内紙を黒板に貼付。
③, 20:30集金担当は各テーブルへ集金袋を配布し、少ししてから回収。回収した集金袋は会計担当へ渡す

◇ 20:45~
①, クロージング (新規参加者紹介、食事会会場連絡、その他お知らせ)
②, 会場片付け
③, 忘れ物確認
④, サークル準備室への道具箱の片付け
⑤, 3F事務所への退館手続き

小物について

食事会について

食事会の会場は①バーミヤン、②魚民のふたつの選択肢があります。
食事会予約担当者は20:30頃①②の順で予約をします。
店が決まったら、道具箱にある参加条件の紙(A2サイズ)を黒板に貼ります。

①バーミヤンの場合
バーミヤン食事会参加条件

②魚民の場合
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